电脑初学者入门知识 将文件成批一次生成的方法技巧

  其实电脑隐藏着很多的技巧方法,通过这些方法技巧可以使我们更方便快捷的使用电脑,接下来电脑组装知识网小编要给大家分享的是电脑初学者入门知识、将文件成批一次生成的方法技巧,大家一起来看看吧。

  电脑初学者入门知识、将文件成批一次生成的方法技巧:

  为了快速完成一项工作,公司开展全员合作,需要每位员工填写一份相同格式的表格。办公室的小王要由一份空表“个人工作任务.DOC”,在公司的公用服务器上生成与此内容相同,但以全公司600个人的名字命名的文件,如“张三.DOC”、“李四.DOC”……以便让员工们不用拷贝和改名直接在服务器上填写各自的工作内容。

  完成这样的一个成批文件生成任务,在资源管理器中用手动分别复制和改名的办法显然效率太低。最后,小王借助公司原有的人员记录清单,在文字处理软件的帮助下,很快就完成了全公司人员的文件建立。

  1、拿来员工姓名列表

  建立一个TXT文本文件,如“员工列表.TXT”。从公司花名册数据文件中复制全公司员工的姓名到该TXT文件中。

  2、将员工名独立成行

  小王发现,拷入TXT文本文件中的员工姓名不是独立成行的,姓名之间存在一个半角空格,这不利于下面的批处理,需要将人员名字独立成行显示。

  用EmEditor成批替换的方法,可以很方便地将每个员工的姓名排成独立的一行。具体方法是,用EmEditor打开“员工列表.TXT”,按快捷键组合Ctrl+H,在“查找”文本框中输入半角空格,在“替换为”文本框中输入两个半角字符n的组合,然后按动“全部替换”按钮完成员工姓名的分行处理。

  3、批量生成复制命令

  我们的任务是从“个人工作任务.DOC”生成全公司员工的独立DOC文件,我们希望这项工作由电脑来自动完成,因此,构造自动拷贝文件的命令序列是我们要做的工作。

  现在,我们已经拥有了独立成行的员工名列表,只要在每个名字的基础上添加如下格式的文件拷贝命令,即可实现文件的自动生成:

  COPY 个人工作任务.DOC 张三.DOC

  COPY 个人工作任务.DOC 李四.DOC

  …… ……

  这项工作我们也是在EmEditor中由替换操作来完成。具体方法是,用EmEditor打开“员工列表.TXT”,按Ctrl+H进入替换窗口,在“查找”文本框中输入n两个半角字符,在“替换为”文本框中输入“nCOPY 个人工作任务.DOC ”(注意“个人”之前和DOC之后均有一个半角空格),然后按动“全部替换”按钮进行替换,再对第一行命令进行一下手动复制处理,完成员工姓名的分行处理。

  4、实现成批文件生成

  完成如上操作之后,然后将“员工列表.TXT”和“个人工作任务.DOC”两个文件放置在服务器同一工作目录中。将“员工列表.TXT”文件的扩展名改为BAT,双击运行这个批处理文件,即可生成全公司人员的独立工作文件。

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  电脑初学者入门知识、将文件成批一次生成的方法技巧到这里就结束了,你学会了吗?赶紧动手试试吧!更多电脑知识,请关注电脑组装知识网。

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